5.8万家企业找他报销 订购到记账无纸化操作 用户260万


◆ “易快报”创始人马春荃


文| 铅笔道 记者 朱青竹


导语


2014年11月,马春荃在北京创办“易快报”。“易快报”为企业提供电子报销系统。项目与京东、滴滴出行、携程商旅等商户合作,利用SaaS系统为企业提供订购、费控和报销管理服务。


通过产品,企业可在平台实现从订购、报销、支付到记账的全流程电子化。系统可收集、整理报销数据,导入电子发票,在线支付报销费用,简化报销流程、管控企业费用。


目前,易快报与滴滴出行、京东、携程商旅、钉钉、用友等14家品牌企业建立战略合作关系、截至2016年底,服务企业超过58000家,用户260万多人。


 


注:马春荃承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。

电子化报销SaaS软件


马春荃是北京大学软件工程硕士出身,曾在“用友”(企业软件服务公司)供职十多年,期间担任U8服务事业部总经理,工作性质的关系使他每天都在与B端打交道。


三年前,他辞去工作,以联合创始人身份加入“调果师”,“调果师”帮助传统水果从业者转型互联网。“尝试了C端之后,发现还是更喜欢做B端。”


在“用友”任职期间,马春荃结识了俞德明。俞在“用友”项目中担任中南区开发总监一职。俞听说马春荃想要做回B端的想法,便向他提出在B端报销管理领域创业的建议。


一番调查后,两人发现,当时国内2000万纳税企业,90%以上采用手工纸制报销模式。


人工纸质报销流程复杂,各个环节信息不流通,人力成本高昂,过程中还会遇到誊抄错误和计算错误等问题。“大量报销数据以纸质形态保存,查起来也很费时费力。”


另外,人工纸质报销模式下,某些企业员工会存在虚报行为。这除了会对企业资金造成损失外,还会在企业内部形成逆向淘汰,影响企业风气。


基于此,马春荃和俞德明在2014年11月创办“易快报”。两人找到马春荃的校友方照雪(曾在“麦客”和“金山”出任市场总监及BD总监等),担任项目的首席营销官。


2015年6月,“易快报”上线面市。项目与京东、滴滴出行、携程商旅、艺龙等商户合作,利用SaaS系统为企业消费和报销管理提供解决方案。通过产品,企业可体验订购、报销、支付到记账的电子化全流程,实现订购、费控和报销的管理服务,还可通过导入电子发票进行报销,在线支付报销费用,简化报销流程、管控企业费用。

   

  “易快报”团队合影


以电子化替代人工


马春荃介绍,若要以电子化报销取代人工纸质报销模式,需要打通企业从订购、报销、支付到记账的全流程。


订购方面,项目与京东、携程商旅、艺龙、同程等品牌对接建立“易快报”商城。“商城基本可以覆盖企业用户需要报销的领域。”


企业用户的员工下载“易快报”并注册后,即可在软件中从这些消费平台下单,并将消费记录一键导入进行报销。员工填写金额、日期、用途等描述后,即可保存消费记录,并依据审批流程提交报销单。


系统提供自定义审批流程,企业可制定固定审批流程或采用弹性审批流程。


马春荃解释道,两种审批流程各有优势。“企业自行制定好固定流程后可提升报销的监管力度,让审批更规范、省心;弹性流程可直接选择审批人送审,企业无需设置流程,这种模式更灵活、方便,可免去因人员变动而频繁调整流程。”


报销过审后,财务可利用网银支付费用。项目目前支持中国工商银行、中国银行和中国招商银行等10家银行支付。


企业管理者可利用系统跟踪预算执行进度,并查看花费详情。“通过系统,企业可实现事前预算、事中控制和事后分析,全程控制费用,避免超额问题。”


企业用户若需要纸质报销单,可通过系统一键生成打印版。“可以任意选择横版、竖版、明细、汇总这些要素,一键生成纸质报销单,避免以往人工填写的耗时费力。”


“易快报”系统还提供将报销单一键生成财务凭证功能。“如此避免了财务繁琐的誊抄、记账,以及过程中可能出现的错误。”


此外,“易快报”与百旺金赋和航信合作,支持企业用户将发票电子化。用户扫描发票二维码,即可将发票信息导入系统。之后,用户可查验发票真伪、系统自动识别税率并将价税分离。“这是项目独家创新的功能,支持全国增值税发票、电子发票。”


去年10月,“易快报”完成了A轮3000万元融资,投资方是DCM。


目前,项目与携程商旅、京东等14家品牌企业合作。截至2016年底,平台服务企业超58000家,用户超260万人。下一阶段,团队打算丰富产品功能,并提升其细节体验感。未来,“易快报”将联通更多消费平台及其它上下游商户平台。

编辑   赵芳馨     校对   毛